個人情報保護に関する方針について
当学園（東京有明医療大学、日本鍼灸理療専門学校、日本柔道整復専門学校）は、個人情報を保護することの重要性を認識し、教育、研究を行なう機関としての社会的責務を果たすため、個人情報の保護に関する法令及び関連ガイドライン等に基づき、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行するとともに、適宜見直し、改善していきます。
- 当学園は個人情報を適正に取扱うため「個人情報の保護に関する規程」を定め、当学園の教職員その他の関係者に周知徹底し、これを実行します。
- 当学園は、個人情報を取扱うに当たっては、当学園の業務に必要な範囲内で、その利用目的をできる限り特定し、その取扱いについての権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて取扱うものとします。
- 当学園は、個人情報を取得するときは、適法かつ公正な手段により行い、あらかじめその本人に対し、利用目的を明示するか、又は通知し、若しくは公表します。また利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について本人に通知または公表いたします。
- 当学園は、当学園の取扱う個人データについて、必要に応じて、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じ、個人データに関する不正アクセス、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止します。
- 当学園は、原則として、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者へ個人データを提供することはありません。ただし、法令及び当学園規程の定めるところにより、所定の個人データを当学園関係団体に提供することがあります。この場合には当該個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の不正な取扱いがなされないよう約定し、適切な管理を実施させます。また、本人が個人データの提供を停止したいときは、当学園は、所定の手続きによる請求により遅滞なく当該個人データの提供を停止します。
- 当学園は、業務を委託するために個人データを業者に預託する場合は、適正な基準により業者を選定し、当該個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の不正な取扱いがなされないよう、必要な契約を締結し、その業者に対し必要かつ適切な監督を行ないます。
- 当学園は、本人が当該本人の保有個人データについて、開示、内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等の権利を有していることを確認し、本人からこれらの請求がなされた場合は、合理的な範囲で遅滞なく対応します。
【この方針に関するお問い合わせ先 】
学校法人花田学園 事務局（個人情報担当）
保有個人データの利用目的について
本学園は、建学の精神に基づき、学校を設置して教育・研究を行うことを目的とし、学園の運営にかかわる業務を遂行するために、保有個人データを必要な範囲内において、次の目的のために利用します。
利用目的
- 本学園にかかわる業務上の各種通知・連絡を行うため
- 授業を円滑に運営するため
- 学生の学籍管理、履修・成績管理等を行うため
- 学生の奨学金交付、保健衛生管理等学生支援及び福利厚生業務を行うため
- 就職活動を支援するため
- 入学者選考及び入学試験業務を行うため
- 各種証明書を発行するため
- 自己点検・評価・第三者評価、各種補助金申請及び各種統計調査にかかわる業務
- 図書室他本学園の施設の利用にかかわる業務を遂行するため
- 災害時等における緊急の連絡・対応を行うため
- 花田学園同窓会（東京有明医療大学、日本鍼灸理療専門学校・日本柔道整復専門学校）および在学生父母に所定の個人データを提供するため
- 上記のほか、本学園の管理・運営にかかわる業務において必要な事項を処理するため
